El 4 de abril del año pasado inició la implementación del  sistema de notificación electrónica en el Tribunal de Familia, cuya responsable es Paolla Niño Flores.

“Es positivo que se notifique a través de ese sistema a los operadores de justicia, porque además de la certeza de que se garantiza que la persona ha sido notificada, nos evitamos incurrir en gastos de combustible, papelería y demás”, valoró la jueza Quinto de Distrito de Familia, doctora Elba Xiomara Narváez Toruño.

El párrafo tres del Artículo 514 del Código de Familia, faculta a la autoridad judicial a comunicar sus resoluciones mediante cédulas que pueden ser enviadas por los medios electrónicos que el desarrollo tecnológico permite, “en cuyo caso el acto se tendrá por notificado 24 horas de su realización o envío”.

La coordinadora general, doctora Silvia Castillo Salaverry, indicó que los beneficios de este sistema se traducen en inmediatez de la notificación y ahorro de tiempo, tinta, medios de transporte y otros recursos.

De los 16 días hábiles del período 1 al 23 de julio, el 22 fue el que más envíos reportó con 199 comunicaciones”, informó el oficial de la UANE, Yamil Núñez Mora.

Desde que la Unidad de Administración de Notificación Electrónica (UANE) se instaló en este Complejo Judicial el 4 de abril de 2014,   hasta el 29 de Junio pasado, se han realizado 7,639 comunicaciones de ese tipo, informó Yamil Núñez Mora, oficial de esa estructura adscrita a la Oficina de Notificaciones.

MIFAN fue el pionero
“Nuestro primer usuario fue el Ministerio de la Familia, Adolescencia y Niñez (MIFAN), que hasta antes de la incorporación de la Defensoría Pública y el IML al sistema era la única institución a la que se le enviaban las notificaciones electrónicas”, explicó el oficial de la UANE.

Agregó que del siete de enero al 29 de julio de este año, la UANE notificó vía electrónica un total de 4,508 cédulas y entre el primero y el 23 de julio, a la Defensoría Pública se le enviaron 770 notificaciones electrónicas, al MIFAN 690, al IML 13 y a abogados particulares 4, para un total de 1,537, cifra que al 29 de julio  subió a 1,986, detalló Núñez Mora.

La coordinadora general del Tribunal, destacó que todos los oficios emitidos por los despachos judiciales al Instituto de Medicina Legal (IML), se van por la vía electrónica, de manera que cuando los usuarios se presentan con su cédula esa dependencia ya está lista para atenderles.

En aras de ampliar la cobertura del servicio, la Dirección de Gestión de Despachos Judiciales presentó la herramienta tecnológica e-not a los operadores de justicia de Familia, a los que explicó que este esfuerzo se inscribe en el proceso de modernización del Poder Judicial y que se materializa en una justicia ágil, pronta y humana.

A la par de la UANE, los oficiales de apoyo de la Oficina de Notificaciones se encargan de llenar los formatos de cédulas emitidas por los jueces y juezas de Familia para que sean notificadas por la vía convencional a las partes.

Poder Judicial invita
En el Tribunal de Familia, la responsable de Implantación, Nelly Talavera Brenes, es la encargada de dar seguimiento a la UANE, de manera que si se presenta alguna eventualidad técnica la registre y resuelva en el acto.

Además, la Corte Suprema de Justicia invitó a litigantes, bufetes jurídicos e instituciones financieras para que se incorporen al servicio de notificaciones electrónicas inscribiéndose en cualquiera de los complejos judiciales para solicitar la firma del Acuerdo que una vez aprobado, les permitirá ser notificados por esa vía y de esa manera maximizar su tiempo, agilizar sus casos y reducir sus costos de movilización.

Las y los interesados sólo deben presentar al responsable de Atención al Público en cada complejo judicial la cédula de identidad, el carné de abogado de la CSJ y una dirección de correo electrónico, a fin de enviarle el nombre de la cuenta de correo que el Poder Judicial le asignará para recibir las notificaciones con su respectiva contraseña. En el Tribunal de Familia hay tres abogados que ya solicitaron el servicio.