Escrito por Marlon José Ocampo Espinoza
16 mil 893 Notarios Públicos que están autorizados por la Corte Suprema de Justicia para cartular deben entregar sus Índices de Protocolo y Matrimonios, conteniendo todos los instrumentos efectuados el año anterior, informó la doctora Marlin Jarquín Ortega, directora de la Dirección General de Registro y Control de Abogados y Notarios Públicos del Poder Judicial.
La doctora Jarquín Ortega dijo que desde hoy siete de enero --de ocho de la mañana a una de la tarde, y de dos a cuatro de la tarde--, el departamento de Constancias e Índices a cargo de la doctora Marisol González, estará atendiendo a los Notarios Públicos en Sala de Vistas y Alegatos Orales de la CSJ.
La funcionaria agregó que en Sala de Licitaciones de la sede central, la licenciada Aleyda Mairena Álvarez estará recibiendo los índices de los funcionarios del Poder Judicial que están autorizados para ejercer el notariado o informes de no cartulación.
La funcionaria explicó que los fedatarios que están autorizados para celebrar matrimonio en base a la Ley que da mayor utilidad a la institución del Notariado, deben de presentar sus índices de matrimonios o presentar informe en el caso que no haya realizado.
La doctora Jarquín Ortega expresó que la entrega de los Índices de parte de los notarios públicos es en físico y digital. Cada índice de protocolo y matrimonio deberá ser presentado con el sello oficial elaborado en la Imprenta del Poder Judicial.
El artículo siete del decreto 1618 establece que durante el mes de enero de cada año, los Notarios Públicos del país debidamente autorizados para cartular están obligados a presentar sus índices de protocolo y de matrimonios.
Además, la Ley del Notariado vigente indica en el artículo 15 inciso ocho, que los notarios están obligados “a formar un índice cada año, de las escrituras y documentos contenidos en su protocolo, con expresión de los otorgantes, objeto de la escritura, folio en que se encuentra y fecha de otorgamiento”.
Además, el artículo 18 de la Ley del Notariado estipula que el protocolo se abrirá el primero de enero o el día en que el notario comience a cartular, con una nota en que se haga constar la fecha de la apertura que será firmado por el notario, y se cerrará el treinta y uno de diciembre de cada año, con una razón que exprese el numero de escrituras, diligencias y documentos contenidos en el número de sus hojas.
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