Escrito por Carlos Domingo Ferrey García

* “La meta es reducir el uso del papel en varias instancias del Poder Judicial”, dijo el presidente del TAM.

El presidente del Tribunal de Apelaciones de Managua, magistrado Gerardo Rodríguez Olivas se reunió esta semana con el presidente ejecutivo de la empresa internacional EB SOLUTIONS señor Francisco Celedón, con el objetivo de presentar a los ejecutivos de dicho consorcio un panorama de la problemática que tiene el Poder Judicial con la saturación de papeles y buscar posibles soluciones.

Durante la visita de los ejecutivos de la empresa digitadora se les brindó un recorrido por distintas aéreas del Complejo Judicial Central Managua.

El concepto “paperless” (en inglés, sin papeles), explicó Rodríguez Olivas es algo normal en otros países, ya que todos los registros y manejo de datos ya no se guardan impresos en papel, sino que todo está contenido en archivos digitales o bases de datos. “La gran carga de papeles que ha venido acumulando el sistema judicial es preocupante, por ello estamos analizando soluciones viables para ir -–despapelizando-- al Poder Judicial”, declaró.

El proyecto de la despapelizacion, afirmó el presidente del TAM se visualizó simultáneamente con la creación del Modelo de Gestión de Despachos Judiciales, sin embargo es hasta este año que se están realizando los estudios de campo, para definir en qué áreas de todo el aparataje del sector justicia es más urgente y viable la eliminación de grandes cantidades de papel utilizado.

“Estamos en una primera fase de estudio de los documentos existentes, luego sería la digitalización de éstos y la instalación del software que permitiría el manejo y archivo de los documentos”; sin embargo, puntualizó el doctor Rodríguez Olivas, lo idóneo sería reducir al mínimo el uso del papel.

El ingeniero Martin García Díaz, jefe de la Dirección de Tecnologías de la Información, explicó que se está brindando información a los ejecutivos de EB Solutions, sobre dónde se generan los documentos y todo el proceso de los expedientes, desde que la causa es presentada en la Oficina de Recepción y Distribución de Causas y Escritos, pasa por las distintas instancias procesales, las ventanillas de Archivo en Trámite, hasta la emisión de la sentencia y su traslado al Archivo Fenecido.

Reunión entre el presidente del Tribunal de Apelaciones de Managua y ejecutivos de la empresa EB Solutions, en busca de opciones para eliminar el uso del papel en los procesos judiciales.

La Directora del programa de modernización del Poder Judicial, doctora Celia Villanueva Delgado, afirmó que aunque aún no hay una fecha precisa para iniciar dicho proyecto, ya la fase de estudio y análisis es un buen aliciente, porque lo que se busca es lograr una mayor eficiencia en la administración de los documentos.

“En muchos países ya se ha ido reduciendo al máximo el uso del papel y es algo que deseamos implementar en el Poder Judicial, evitando así no solo la acumulación de toneladas de papel y polvo, sino también la pérdida de expedientes”, dijo Villanueva Delgado.

Según dio a conocer el doctor Luís Gerardo Rodríguez Olivas, una vez que este proyecto sea aprobado por los magistrados de la Corte Suprema, este podría ejecutarse primeramente en Archivo Fenecido y el Registro de la Propiedad, posteriormente en la oficina de Control de Notarios, el Centro de Documentación, Inspectoría Judicial y la Biblioteca.

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