Escrito por Edwin Lenin Urbina Muñoz
* Primera actualización de expedientes del año 2015.
Con un éxito total que demuestra el correcto manejo de los documentos judiciales de parte de los funcionarios del Complejo Judicial Central Managua, finalizó este 20 de enero la primera actualización de expedientes del año 2015, informó la responsable de la Oficina de Archivo de Asuntos en Trámite, licenciada Belinda Delgado Cortéz.
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| Licda. Belinda Delgado Cortéz, responsable de la Oficina de Archivo de Asuntos en Trámite del Complejo Judicial Central Managua. |
“No tenemos ningún expediente extraviado, todos los documentos que dejamos en resguardo desde las vacaciones están en orden”, dijo la responsable de la OAAT.
El proceso para la actualización de casi 50 mil expedientes de los juzgados capitalinos, inició este 12 de enero y contó con la colaboración de un nutrido grupo de oficiales archivistas de la OAAT.
“La actualización es muy importante para la administración de justicia, ya que es el único método que nos permite verificar que los expedientes reflejados en el Sistema Nicarao están bien ubicados en las cajas y anaqueles correspondientes”, explicó la licenciada Delgado Cortéz.
Según datos brindados por la responsable de esta Oficina de servicios comunes del Modelo de Gestión de Despachos del CJCM, la OAAT registró durante el año 2014 más de 4 millones de entrada y salidas de expedientes a nivel interno, y casi 32 mil préstamos de estos documentos a los usuarios de la administración de justicia, entre abogados y partes.
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| Un oficial archivista verifica con lista en mano que estén bien ubicados los documentos judiciales. |
El procedimiento para la actualización de los documentos judiciales consiste en ir cotejando cada expediente que está físicamente en los anaqueles, con la información suministrada por el sistema informático.
La funcionaria del CJCM precisó que este procedimiento se realiza ordinariamente, con un carácter preventivo, cada trimestre. Sin embargo en el año 2014 hubo dos actualizaciones extraordinarias, después que la Corte Suprema de Justicia redujo el número de judicaturas.
“Debemos recordar que el año pasado se incrementó el número de actualizaciones ya que desaparecieron varios juzgados, realizamos seis en total. Eso nos obligó a redistribuir las cajas y los expedientes entre las demás judicaturas existentes de la misma materia”, explicó la licenciada Delgado Cortéz.
La OAAT actualiza los expedientes del CJCM --que actualmente ascienden a 49,784, contenidos en 10 mil cajas--, se realiza conforme a una lista de redistribución emitida por la Dirección General de Gestión de Despacho Judiciales de la CSJ.
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| Tres de los 38 oficiales archivistas de la OAAT, realizando la actualización de los expedientes del CJCM. |
