Escrito por Edgar Solorzano
* Serán atendidos por personal calificado que les brindará un trato especial, preferencial y personalizado.
Los notarios públicos autorizados por la Corte Suprema de Justicia para ejercer el notariado podrán presentar sus Índices de Protocolo a partir del 7 de Enero hasta el 31 de este mes, donde fue la Tabacalera (del portón principal de la Corte Suprema de Justicia media cuadra al Oeste). Ahí serán recibidos por funcionarios de la Dirección de Control de Notarios.
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| Funcionarios de las direcciones generales de Control de Notarios, de Tecnología de la Información y Comunicaciones, y de Gestión de Despacho Judicial, trabajaron durante las vacaciones de fin de año para brindar las mejores condiciones de atención a los notarios. |
La información fue brindada por la directora general de Control de Notarios, doctora Marling Jarquín Ortega, quien explicó que las direcciones generales de Control de Notarios, de Tecnología de la Información y Comunicaciones, y de Gestión de Despacho Judicial, trabajaron durante las vacaciones de fin de año para brindar las mejores condiciones de atención a los notarios.
La doctora Jarquín Ortega expresó que los notarios serán atendidos por personal calificado que les brindará un trato especial, preferencial y personalizado.
“Este año la Corte Suprema de Justicia autorizó la presentación de los Índices de Protocolo impresos y/o de manera electrónica para los notarios que ya saben manejar el sistema”, dijo la funcionaria.
Agregó que los notarios pueden presentar sus Índices de manera impresa siempre que cumplan con lo establecido en la legislación notarial, es decir, debidamente sellado, firmado y todas las demás especificaciones que dice la Ley del Notariado y el Decreto 16-18 en su artículo número 7.
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| La directora general de Control de Notarios Públicos, doctora Marling Jarquín Ortega, expresó que “este año la CSJ autorizó la presentación de los Índices de Protocolos impresos y/o de manera electrónica para los notarios que ya saben manejar el sistema”. |
La doctora Jarquín Ortega explicó que los notarios serán atendidos a su llegada por edecanes que facilitarán sus gestiones. Serán llevados al salón principal donde actualizarán sus datos en una hoja que les será suministrada y posteriormente pasarán a presentar sus Índices de Protocolos.
Añadió que para los notarios que no manejan el Sistema de Gestión de Trámites Electrónicos de Abogados y Notarios Públicos, la Dirección de Control de Notarios estableció capacitaciones en horarios de nueve de la mañana, once de la mañana y dos de la tarde en un salón con capacidad para 60 personas.
Las capacitaciones serán impartidas por funcionarios de Control de Notarios y de Informática que les brindarán además de la capacitación, acompañamiento especial para que no tengan ningún problema en la presentación de sus informes, dijo la doctora Jarquín Ortega.
El Sistema Electrónico de presentación de los Índices de Protocolo es el mismo del año pasado, pero este año hay se ha diseñado una versión más fácil de manejar porque el mismo sistema les irán pidiendo la información pertinente para el llenado del formato, dijo la funcionaria.
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| En este salón serán impartidas las capacitaciones y acompañamiento especial para que los notarios no tengan ningún problema en la presentación de sus informes. |
De igual manera en el Sistema está el formato de la Carta de No Cartulación que deben llenar aquellos notarios autorizados que no cartularon y para los notarios autorizados para celebrar matrimonios está el llenado de la Carta de No Celebración de Matrimonios.
Los notarios que saben cómo llenar electrónicamente todos los datos que están en el Sistema no tienen ninguna necesidad de venir a la Corte Suprema de Justicia, porque lo pueden hacer desde su casa o desde su oficina y de esa manera cumplen con la ley y con los términos que establece la ley, dijo la directora de Control de Notarios.
De acuerdo a lo establecido en la Ley del Notariado los notarios públicos autorizados deberán presentar sus Índices de Protocolo del 7 de Enero hasta el 31 de Enero, finalizó la doctora Marlin Jarquín Ortega.
