El licenciado López Cruz explicó que luego de realizar un inventario de los expedientes en el primer trimestre de este año, se “encontraron 2,300 asuntos terminados que debían estar resguardados por esta oficina y fueron trasladados al Complejo Archivístico Judicial Central de Managua”. 

 

Actualmente hay 25,500 expedientes en la OAAT, de los cuales 11 mil se mantienen en constante movilidad (consulta y préstamo). Mensualmente se prestan a las Oficinas de Tramitación y a los diferentes despachos judiciales alrededor de 9,500 expedientes, a eso se suman otros 1,400 que son consultados por abogados litigantes y usuarios ligados de forma directa a las causas. 

 

El funcionario precisó que para hacer más expedito el manejo de los archivos, se distribuyeron los expedientes en una mayor cantidad de cajas, definiendo más intervalos que facilitan su ubicación. También se ha procedido a rotular los estantes y las cajas con sus intervalos, asignados para cada órgano jurisdiccional.

 

El licenciado López Cruz también informó que ha iniciado la numeración de los folios de todos los expedientes resguardados en esta oficina. “Es un trabajo arduo, que brinda seguridad jurídica”.  

 

La correcta rotulación y numeración permite al personal determinar “que en el estante número uno se encuentran ubicados los expedientes de la caja uno a la 30 y corresponden al juzgado primero local civil”, ejemplificó el licenciado López Cruz.

 

Agregó que se amplió el número del personal que atiende a los usuarios en las  ventanillas, habilitando a dos personas para la búsqueda de los expedientes y posteriormente archivarlos en el intervalo correspondiente.

 

“La misión de los funcionarios de la Oficina de Archivo de Asuntos en Trámite del Complejo Judicial Central de Managua es brindar una respuesta más expedita a los despachos judiciales y oficina de tramitación, así como a los litigantes y usuarios en general”, finalizó el licenciado López Cruz.