Los notarios no podrán hacer correcciones “que modifiquen el fondo de la información contenida en los protocolos; los notarios están impedidos de modificar totalmente las generales de ley, el objeto de la escritura y los folios”, recuerda la circular de este 26 de Marzo del 2019. 

 

Una vez que la dirección de Registro y Control de abogados remita su informe a la Inspectoría, esta dependencia dictará la resolución correspondiente, ya sea accediendo a lo solicitado por el notario y ordenando la inclusión de la ampliación, rectificación o aclaración en el índice; o bien denegándolo y ordenando sancionar al notario infractor, notificándolo a éste y agregándolo a su expediente.

 

“Queda prohibido que la Dirección de Registro y Control de Abogados y Notarios, al rendir informe sobre determinado índice, incluya la aclaración presentada con posterioridad a la entrega de su índice, sin que medie antes una resolución a favor emitida por la Dirección General de Inspectoria Judicial”, agrega la circular. 

 

Los notarios públicos autorizados por la CSJ para ejercer el notariado y que no presentaron sus índices en el tiempo establecido conforme a la Ley del Notariado, deberán entregar sus informes de cartulación correspondiente al año 2018 en la oficina de Recepción, Distribución de Causas y Escritos (ORDICE) de la CSJ. 

 

Cuando se trate de escritos de ampliación, aclaración o rectificación de índices presentados con anterioridad, también deben ser entregados a ORDICE y remitidos a la Inspectoria Judicial para su correspondiente investigación y resolución.