La Oficina de Notificación comenzó a funcionar el 22 de Junio del año 2011, cuando se inició en el Complejo Judicial de Bluefields la réplica inicial del Modelo de Gestión de Despacho Judiciales, teniendo como objetivo entregar de manera oportuna y eficaz las citaciones, notificaciones y todas aquellas comunicaciones que se generan en el Complejo Judicial.

La Oficina de Notificación lleva un control eficiente sobre las comunicaciones externas que se entregan e informa sobre el resultado de las notificaciones al Tribunal de Apelaciones en la Costa Caribe Sur.

La licenciada Jarquín Aragón manifestó que tiene la satisfacción de trabajar con el personal bajo su dependencia, que a pesar de algunas dificultades que se presentan “trata y hace lo humanamente posible por entregar de manera oportuna todas y cada una de las diligencias, bajo sol y lluvia”.

Señaló que a diario cada notificador entrega entre 30, 60 y hasta 80 diligencias a diferentes instituciones, usuarios y abogados litigantes; esto también va en dependencia de las actuaciones que practican los órganos judiciales.

La licenciada Jarquín Aragón también informó que se realizan notificaciones fuera del casco urbano con el acompañamiento de un miembro de la delegación policial. Además, que para llegar a las diferentes comunidades se tienen que transportar vía acuática, saliendo a las seis de la mañana y llegando entre las doce y la una de la tarde, y posteriormente para llegar hasta el lugar específico son dos horas a caballo, muchas veces de difícil  acceso  por las constantes lluvias.

Hay algunas comunidades en las cuales los notificadores pueden ir y venir el mismo día; en  otras comunidades por la distancia, tienen que ir un día y regresar al día siguiente, dijo la responsable de la Oficina de Notificación.

Añadió “que es una satisfacción trabajar para este poder del Estado. Hacemos nuestro trabajo con amor, con dedicación, a pesar de las altas y bajas que en ocasiones se nos presentan, pero aquí estamos para hacer lo que se nos orienta y brindar un buen servicio a los usuarios”.

“Agradezco a la magistrada presidenta del Tribunal de Apelaciones de la Circunscripción Caribe Sur, doctora Teresa de Jesús Peña, por el apoyo incondicional que nos brinda. Por ejemplo, ha logrado gestionar  nuevos  medios de transporte para los notificadores y otros trámites para el buen funcionamiento de nuestro departamento”, puntualizó.

La oficina cuenta con una Responsable (Olga Ester Jarquín Aragón), un Sub Responsable/Oficial Notificador (Sergio Ugarte), 4 notificadores, 1 personal de apoyo, 1 asistente administrativo y 2 mensajeros externos.