Escrito por Ana Mayling Luna Lara
* 29,573 expedientes de la materia civil, penal y recursos de apelación de familia, permanecen en resguardo en esta oficina de servicios comunes.
La Oficina de Archivo de Asuntos en Trámite (OAAT) del Complejo Judicial Central Managua, resguarda un total de 29,573 expedientes, informó el director de esa oficina, licenciado Edwin Alfonso López Cruz.
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| Lic. Edwin Alfonso López Cruz, director de la OAAT del CJCM |
A esa oficina del CJCM, ingresan mensualmente un promedio de 11 mil 602 expedientes y salen hacia los despachos u oficinas de tramitación 10,268 asuntos. Asimismo 1,150 asuntos son consultados por los usuarios, en su mayoría abogados litigantes, explicó el licenciado López Cruz.
“Al día ingresan para resguardo aproximadamente 470 asuntos y buena parte del trabajo del personal de esta oficina es atender las solicitudes de fotocopias de los expedientes de los usuarios, que en total contabilizan 942 documentos mensualmente”, precisó el licenciado López Cruz.
Cada uno de los funcionarios de la oficina, “revisa los expedientes nuevos que ingresan a archivo, asignando un número de caja, registrándolo en el sistema y ubicándolo en el anaquel que corresponde para su resguardo”, explicó el director de esa oficina de servicios comunes.
A la OAAT ingresan asuntos de la materia civil, penal y recursos de apelación de familia, sus tamaños difieren según la instancia y relevancia; por ejemplo, los expedientes de los juzgados Locales Penales pueden contener 5 folios, los de Audiencia, Juicio o de Adolescentes al menos 10 folios, señaló el licenciado López Cruz.
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| Personal de la Oficina de Archivo de Asunto en Trámite del CJCM atendiendo a un usuario, que solicita consulta de expediente judicial |
El funcionario indicó que “los expedientes de los Juzgados de Distrito Civil y Local Civil pueden ser de hasta 20 folios, aunque hay casos que contienen elementos de convicción o anexos, llegando a ser hasta varios tomos”.
De acuerdo a las estadísticas de esa oficina, además de las 1,150 solicitudes aproximadamente de consultas al mes, se recibieron y entregaron 16 expedientes para traslado de la demanda, a como lo establecía el derogado Código de Procedimiento Civil (Pr).
El buen resguardo de los asuntos depende de la capacidad y desempeño del personal de archivo, que a diario atiende además de las dependencias judiciales, a los usuarios que llegan a solicitar servicios de consulta y fotocopia de expedientes.
Para el manejo y control de los asuntos, la OAAT cuenta con el personal debidamente capacitado, para atender con eficiencia a cada uno de los usuarios que a diario solicitan expedientes para consulta.
