La funcionaria explicó que con relación a las escrituras suspensas, los Notarios Públicos autorizados por la CSJ deberán especificar cuando suspendan escrituras públicas, sin obviar poner los datos de dicha escritura que dejan sin efecto (otorgante, número de escrituras, folio y fecha).

 La doctora Jarquín Ortega expresó que cuando los Notarios Públicos envíen sus índices con otra persona deben entregar una carta poder a estos ciudadanos, y estos tienen que presentar su cédula de identidad.

La doctora Jarquín Ortega recomendó a los Notarios Públicos que el tamaño de la letra de los índices de protocolos y matrimonios sea número doce, legible,  entregado en original, en digital (disco compacto), firmado y sellado.

“Los Notarios Públicos deben detallar y justificar en el acta de cierre del índice  cuando se repitan los números de escrituras públicas realizadas, el total de actas efectuadas; además, de escrituras que hayan omitido en sus protocolos”, finalizó la doctora Jarquín Ortega.

Un equipo de siete funcionarias del departamento de Constancias e Índice de la Dirección General de Registro y Control de Abogados y Notarios Públicos de la Corte Suprema de Justicia, a cargo de la doctora Marlin Jarquín Ortega, están atendiendo a los Notarios Públicos, con horario de ocho de la mañana a cuatro de la tarde, en el Salón de Vista y Alegatos Orales de este Poder Judicial.

La entrega de índices de los ministros de fe pública  a la CSJ, se hace en base a la ley del Notariado que estipula en el artículo número 15, numeral ocho, que: Los Notarios Públicos están obligados a formar un índice al fin de cada año, de las escrituras y documentos contenidos en su protocolo, con expresión de los otorgantes, objeto de la escritura, folio en que se encuentra y fecha de su otorgamiento.

Además, la entrega se hace de conformidad al decreto 1618, estipulado en el artículo número siete que señala que la presentación de Índice será a más tardar el 31 de enero de cada año.