Revisiones en los Protocolos

La Dirección de Registro y Control de Abogados y Notarios, en las revisiones hechas a los protocolos, ha encontrado diversos tipos de errores, con lo que elaboró las normas de revisión de los mismos, siendo estas las enumeradas a continuación:

·         Comparar si los otorgantes son los mismos en el protocolo como los que envían en el índice.

·         Comparar la firma registrada del Notario con la firma en las escrituras matrices.

Verificar si:

• La numeración es exacta.
• Cumplen con lo establecido en la ley del notariado y sus respectivas reformas.
• Se encuentran debidamente firmadas por los comparecientes y el notario.
• Reportan las razones cuando suspenden las escrituras y compararlas   con el índice.
• El objeto de la escritura coincide con el contenido de la   escritura.
• Contienen los protocolos  su respectivo cierre y si realizó el cierre en la fecha establecida de acuerdo al Arto. No. 18 de la ley del notariado.
• El notario está cumpliendo con lo que dice la Ley No. 139, ley que da mayor utilidad a la institución del notariado.
• Las notas de libramientos de testimonio en las escrituras matrices están elaboradas de acuerdo al Arto. 38, parte final de la Ley del Notariado.
• Si el Notario no está autorizado para caratular, no puede celebrar matrimonios.