En cumplimiento a lo establecido en los artículos 39 y 40 de la ley del Notariado vigente y sus reformas, los interesados tienen derecho a solicitar los testimonios de instrumentos públicos que consten en Protocolos y Libros en custodia de la Corte Suprema de Justicia, función delegada al Archivo Nacional de protocolos.

TRAMITE DE SOLICITUD DE TESTIMONIOS

1- Presentar escrito de solicitud de testimonio ante Ordice de la Corte Suprema de Justicia, procediendo a su tramitación, el escrito debe contener:

1.1 Datos de la escritura (Número, fecha, objeto y comparecientes)

1.2 Nombre completo del Notario otorgante. (Código de registro, opcional).

1.3 Documentos que acrediten interés en el testimonio o relación con compareciente (certificado de nacimiento, de matrimonio o defunción).

1.4 Si el solicitante comparece en representación del interesado, adjunta copia del poder que lo faculta.

2- El Archivo Nacional de Protocolos revisara físicamente el Protocolo o Libro, realizara el an´lisis el instrumento público conforme requisitos y solemnidades contenidas en ley del Notariado artículo 22 al 37 de la ley del Notariado y solemnidades en los artículos 2368, 2371 y 2372 del Código Civil. Se notificara al solicitante a fin que proceda a depositar

3- Si el instrumento público no cumple las solemnidades para emitir un testimonio, se pondrá en conocimiento al solicitante, a fin que acuda a la vía judicial.

4- Si del instrumento público si cumple solemnidades de ley, se procede a notificar al solicitante a fin de depositar el arancel correspondiente y remisión de minuta vía correo electrónico.

5- Habiendo depositado el solicitante el arancel de testimonio, el Consejo nacional de Administración y Carrera Judicial, emite auto autorizando la emisión del Instrumento Público específico a favor del solicitante y autoriza al Responsable del Archivo Nacional de Protocolos, para que en calidad de Notario Público emita el Testimonio correspondiente mediante compulsa.

6- Se notifica al solicitante a fin que se presente a su retiro y entregue la minuta original de depósito. Acuerdo No. 169 y su posterior modificación por Acuerdo No. 226, del año 2010.