La Oficina de Archivo del Complejo tiene como función almacenar  y organizar los asuntos o causas finalizados de cada Juzgado del Complejo Judicial, de forma segura y ordenada permitiendo su rápida ubicación.

Servicio que Brinda

• Atender las solicitudes de asuntos de los despachos judiciales que integran el complejo.

• Organizar y controlar de manera física y sistemática los asuntos terminados.

• Garantizar que todos los expedientes regresen al archivo al final de la jornada.

En este archivo  se realizan las siguientes funciones: completar y revisar cajas con expedientes, organización de fichas por juzgados para su posterior digitación, recepción de los expedientes que se remiten por parte de los juzgados al archivo a través de mensajería interna, recepcionar solicitudes de expedientes por parte de los judiciales así como solicitudes de libros de su competencia.

También se realizan traslados de bolsas con expedientes, organización de estantes, cajas y todo lo relacionado con carga pesada, así como la custodia y organización de los libros en materia civil y penal.

 Objetivos específicos

Organizar aquellos asuntos de los Juzgados del Complejo Judicial y los de las Salas que hayan terminado, que se encuentren paralizados y/o suspendidos.

Se encarga de atender las solicitudes de los Despachos Judiciales en cuanto a los préstamos de los asuntos terminados, suspendidos y/o paralizados, que se encuentran bajo su custodia, es decir, administran y controlan las Entradas y Salidas de los expedientes almacenados en el Archivo de Expedientes finalizados, que sean solicitados por los Juzgados o Salas y abogados interesados en ellos.

Administrar físicamente los asuntos, almacenando los expedientes que los componen en forma segura y ordenada, permitiendo su rápida ubicación.

 Método de Trabajo

- Método para la recepción y archivos de asuntos remitidos por los

  Despachos Judiciales que integran el complejo.

- Método para atender las peticiones de solicitud de asuntos de los

  Despachos Judiciales que integran el complejo.

- Método para devolver los asuntos solicitados por los Despachos Judiciales

  a la oficina de Archivo del complejo.. VER MAS ...

     Personal que labora en la Oficina:

• Responsable del Archivo: Licenciado Álvaro Castillo Alaniz.

• Asistentes responsables del archivo: 2 personas

• Oficiales Archivistas: 16 personas