Las Oficinas de Apoyo Judicial están bajo la responsabilidad funcional de la Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales, quien determinará sus políticas y lineamientos de trabajo, a través del coordinador de cada Complejo Judicial, debiendo mantener una coordinación fluida con la Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales, de quien depende funcionalmente. Cada una de estas oficinas tiene un Coordinador al frente que es el encargado de velar por el buen funcionamiento de estas oficina.

OFICINAS DE APOYO JUDICIAL: Prestan apoyo logístico y centralizado en todas aquellas funciones que podrían denominarse como administrativo-judiciales dentro de una misma sede o complejo judicial, para diferentes Despachos Judiciales.

COORDINACIÓN DE LAS OFICINAS DE APOYO JUDICIAL

La Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales cuenta con un Coordinador de Apoyo Judicial en cada Complejo Judicial, el que deberá tener los siguientes requisitos: Ser Abogado y Notario Público, con basta experiencia laboral como secretario Judicial o Juez Suplente  con más de cinco años de experiencia.

El Coordinador de las Oficinas de Apoyo Judicial, estará bajo la dirección funcional del Director de General de Gestión de Despachos Judiciales y dedicará su actividad al cumplimiento del objeto de la Dirección, desarrollando las funciones asignadas al cargo.

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMPLEJO DE LAS OFICINAS DE APOYO JUDICIAL

Corresponden al Coordinador del Complejo de las Oficinas de Apoyo Judicial las siguientes atribuciones y funciones:

1. Dirigir, coordinar y optimizar el trabajo de las distintas Oficinas de Apoyo Judicial que brindan servicio a los complejos judiciales.

2. Velar por el uso adecuado de los recursos humanos, materiales y económicos que se requieren en las distintas Oficinas de Apoyo Judicial.

3. Promover el uso de indicadores de Gestión como herramienta básica de evaluación y auto evaluación al interior de cada Oficina de Apoyo Judicial.

4. Supervisar y dirigir a los responsables de las Oficinas de Apoyo Judicial.

5. Supervisión y control de todas las actividades que se realizan en las Oficinas de Apoyo Judicial.

6. Coordinar con el Director de la Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales la buena operatividad de las Oficinas de Apoyo Judicial.

POLÍTICA ORGANIZATIVA Y FUNCIONAL DE LAS OFICINAS DE APOYO JUDICIAL

Para esta oficina se han establecido las siguientes políticas, las cuales son aplicadas por sus funcionarios en la operación diaria de manera que pueden cumplir mejor sus objetivos:

1.  Los Coordinadores que desempeñan sus labores en las diversas Oficinas de Apoyo Judicial que integran el Modelo de Gestión, deberán tener siempre un tratamiento ágil, respetuoso y oportuno por parte del Coordinador.

2.  Se establecen reuniones periódicas con los responsables de todas las Oficinas de Apoyo Judicial, para solventar los posibles problemas que se puedan suscitar en las labores realizadas en dichas oficinas.

3.  Se encarga de solventar las carencias en cuanto a recursos materiales, se refiere para la ejecución de las actividades asignadas en cada oficina que integran el Modelo de gestión.

4.  Se encarga de establecer políticas de trabajo que ayuden a la consecución de metas y objetivos trazados para el mejoramiento de la labor realizada por parte de los responsables de las Oficinas de Apoyo Judicial, previa coordinación con la Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales.