Personal que labora en la Oficina:

Responsable:

 Lic.Raquel Contreras Potoy.

rcontreras@poderjudicial.gob.ni

Tel. 2650784 - Ext. 201

• Oficiales de archivo: 42 personas.

• Secretaria comercial y la responsable del archivo.

La Oficina de Archivo de Asuntos en Trámites tiene como función la administración y  custodia de las causas que aun están en proceso o trámite y desde esta oficina se gestionara la consulta y préstamo de expedientes.

Servicio que Brinda

• Almacenamiento físico y control en el sistema informático de los asuntos en trámite, de forma segura y ordenada, permitiendo su rápida ubicación.

• Prestar los expedientes a jueces y personal del juzgado.

• Autorizar la consulta de los expedientes a las propias partes o al público interesado.

• Garantizar que todos los expedientes regresen al archivo al final de la jornada.

• Remitir a la oficina de tramitación respectiva los expedientes solicitados.

La oficina de archivo de asuntos en trámites tiene como función primordial el resguardo de los expedientes y enviarlos a los juzgados que lo solicitan a través de la mensajería interna, así como prestarlos a manera de consulta a los usuarios y partes.

Este archivo cuenta con 10 ventanillas internas que brindan atención a los diferentes juzgados que requieren expedientes, 16  ventanillas externas para atender a los usuarios externos.

 Objetivos específicos

·        Administrar físicamente los asuntos, almacenando los expedientes que los Componen en forma segura y ordenada, permitiendo su rápida ubicación.

·         El resguardo y custodia de los asuntos, una vez que el órgano propietario (Juzgado o Sala) deje de trabajarlos.

·         Remitir a la Oficina de Archivo del Complejo (OAC) los expedientes que figuren en el sistema como asuntos paralizados, suspendidos y terminados, previa autorización del Juez o Magistrado.

·      Administrar las peticiones de préstamo de los expedientes que se encuentren en la Oficina de Archivo de Asuntos en Trámite (OAAT) del Complejo o en la Oficina de Archivo del Complejo (OAC), bien sea a solicitud de los Juzgados, Salas, abogados, partes o público en general.

 Método de Trabajo

- Método de entrada de asuntos a la OAAT.

- Método para el préstamo y devoluciones de asuntos a los Despachos Judiciales

- Método para la recepción de escritos y/o diligencias de la OAAT

  (para ser remitidos   a las  oficinas de tramitación).

- Método para el préstamo y devolución de asuntos a los usuarios.

- Método para el envío de asuntos remitidos por los Despachos Judiciales a la

  Oficina de archivos del complejo. VER MAS ...