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Explican uso de firma y sello digital en documentos registrales

lunes 13 de julio de 2020


Escrito por Vannya Mercedes Vallejos Moreno

*  En el programa radial del Poder Judicial "Una Hora con la Justicia”.

La doctora Clara Cruz Castillo, titular del Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil de Managua, explicó en el programa radial del Poder Judicial "Una Hora con la Justicia", el uso de la firma y sello digital del registrador(a) en los documentos que emiten a los usuarios, un nuevo servicio que la Dirección Nacional de Registros ha puesto a la orden del público.

La Dra. Clara Cruz Castillo, informó sobre el uso de la firma y sello digital del registrador(a) en los documentos que emite el Registro Público de Managua.

La registradora precisó que el objetivo del uso de la firma y sello digital es simplificar el tiempo de respuesta al usuario y tener mayor control de los documentos emitidos por el Registro Público.

"Nos dimos cuenta que en algunas ocasiones, llevando y trayendo para la firma y sello, el documento emitido por el registrador se perdía o se traspapelaba, lo cual causaba retrasos en la entrega a los usuarios", expresó la doctora Cruz Castillo.

La funcionaria explicó que la Dirección de Informática Registral creó los códigos de seguridad necesarios que tiene cada documento, para que la información sea verificable tanto para el usuario como para los funcionarios del Registro.

La doctora Cruz Castillo afirmó que "el usuario podrá verificar la información del documento, escaneando el código QR desde cualquier teléfono inteligente", lo cual genera una dirección URL (por siglas en inglés: Uniform Resource Locator), la cual contiene  la información exacta emitida por el Registro Público.

Asimismo destacó que el código de barra es un mecanismo de verificación interna, que sirve para llevar control de la traza del trámite solicitado por el usuario, "el código de barra nos garantiza que el trámite cumplió todo el proceso interno, es para seguridad nuestra", dijo.

La firma y sello digital se implementarán en la razón de inscripción, nota de calificación suspendida o denegada, en los certificados, desistimientos y recursos administrativos, cita el Acuerdo No.01-190620, emitido por la Dirección Nacional de Registros.

Paso a paso
La funcionaria anunció que se publicará en el sitio web de los Registros Públicos y en las redes sociales el “paso a paso”, para la verificación de la información contenida en los documentos que emite el Registro de Managua.

La Dra. Clara Cruz Castillo, explica como verificar la información de los documentos emitidos en el Registro Público a través del código QR.

El Registro Público de Managua actualmente tiene el 50 por ciento de la información saneada, extractada y concordada con Catastro Físico, lo cual permite brindar información actualizada.

"Por ejemplo, cuando el usuario solicita un certificado en línea y la finca no está saneada, automáticamente se envía al área para el saneamiento, extractado y concordancia de la información, sin atrasar el proceso y el tiempo de entrega", explicó la titular del Registro Público de Managua.

Agregó, "solo en los casos que en el registro no tengamos la información completa en el tracto sucesivo (cadena de propietarios que antecede al propietario actual), llamamos al usuario para que pueda brindarnos esa información".

El nuevo Número Absoluto de Propiedad (NAP), que es irrepetible, permite a la población tener confianza que su información está completa, verificada, saneada, extractada y concordada con Catastro Físico, esto permite realizar sus gestiones con mayor confianza.

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