La Dra. Marling Jarquín Ortega, directora General de Registro y Control de Abogados y Notarios Públicos de la CSJ.

Agregó, que la dirección registra la cantidad de 29,629 notarios y de esa cantidad solo 18,752 están autorizados para ejercer el notariado.

La funcionaria dijo que para enviar sus informes de cartulación, los notarios deben usar la plataforma del Sistema de Gestiones Electrónicas que está habilitada desde el primero del enero del año 2023, ingresando a la Página Web del Poder Judicial. www.poderjudicial.gob.ni, luego ingresar al sitio www.gestioneselectronicas.poderjudicial.gob.ni.

Reiteró que pueden hacer uso de este medio electrónico desde su celular o computadora con internet y enviar sus índices desde su hogar, oficinas o cualquier parte del mundo. Esto permite evitar tiempo en trasladarse desde un lugar a otro. También deben informar cuando no ejerzan el notariado y estén debidamente autorizados con quinquenio vigente.

Gracias al Sistema de Gestiones Electrónicas cada año menos notarios se presentan a entregar sus índices en físico.

La doctora Jarquín Ortega, expresó que desde el nueve de enero del año 2023 un equipo de funcionarias del Departamento de Constancias e Índices de Control de Abogados y Notarios, dirigido por la doctora Marisol González, está recibiendo los informes de cartulación en físico, con horario de ocho a una del mediodía y de dos a cuatro de la tarde, en el Salón Multiusos del edificio número dos de la Corte Suprema de Justicia.

La directora general de Control de Abogados y Notarios Público, dijo que algunos usuarios han tenido problema para ingresar al Sistema de Gestiones Electrónicas. “Si olvidaron su contraseña, deben actualizar su correo electrónico, número de celular, pero aquí mismo se les resuelve, porque también están los funcionarios de la Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación de la CSJ, resolviendo problemas técnicos que tengan los profesionales del Derecho. Cualquier consulta vía telefónica al 22332128 extensión 1490.

El Sistema de Gestiones Electrónicas terminó con aquellas grandes filas de notarios que años anteriores se observaban en la CSJ.

Mejor seguridad jurídica de los protocolos
“Los familiares de los notarios fallecidos deben remitir los protocolos, con su sello y acta de defunción a los Registros Públicos de la Propiedad Inmueble y Mercantil de sus respectivos departamentos, para luego ser remitidos a la Dirección General de Registro y Control de Abogados y Notarios de la Corte suprema de Justicia, con el objetivo de tener mejor seguridad jurídica sobre los fedatarios que ya expiraron”, explicó.

La doctora Jarquín Ortega, citó el artículo 46 párrafo número tres de la Ley del Notariado “los descendientes legítimos de los notarios fallecidos, si fuesen notarios, tendrán derecho para conservar en su poder dichos protocolos. En el caso que haya varios, el que fuere más antiguo en el ejercicio del notariado. Esto es sin perjuicio de lo que acuerde en casos especiales la Corte Suprema de Justicia para mejor seguridad jurídica de los protocolos”.

Lo antes expuesto es en base a la Ley de Reformas y Adición a la Ley del Notariado y al Código de Comercio (Ley 1113), el Decreto 1618 y la Ley que da Mayor Utilidad a la Institución del Notariado (Ley 139), Ley 870 (Código de Familia).