Doctora Silvia Castillo Salaverrry, coordinadora general del Tribunal de Familia de Managua.

“Las sentencias se están notificando a tiempo; los expedientes se están trabajando al día, las cédulas y escritos se anexan el mismo día que se reciben y a los jueces locales se les está trabajando al día”, consigna un informe de la coordinadora general del Complejo Judicial, doctora Silvia Castillo Salaverry.

Desde su llegada a este Complejo Judicial la doctora Castillo impulsó una minuciosa revisión de los mecanismos de trabajo en cada oficina de apoyo procesal y judicial, y determinó que el congestionamiento observado se debía a una mala distribución del trabajo y del personal, entre otras razones.

Paralelo a esto, los jueces de Familia realizaron un conversatorio con el personal de la Oficina de Tramitación para intercambiar criterios y socializar las dificultades que se presentan en el trabajo diario, a fin de lograr que en la medida de lo posible este  fluya mejor.

La revisión impulsada por la Coordinación permitió redistribuir algunos equipos de trabajo y ahorrar papelería, de manera que se ha disminuido la cantidad de copias de remisión de cédulas. También está por concluir la depuración de más de 3,365 documentos que llevaban un año o más en poder de la Oficina de Atención al Público y que no habían sido retirados por los usuarios.

La doctora Castillo Salaverry indicó que en todos los juzgados se impulsó un operativo de revisión y evacuación de escritos sin respuesta y asuntos paralizados.

Mecanismos mejorados
Asimismo, se instruyeron nuevas formas de trabajo a los secretarios tramitadores a quienes “se les lleva un control diario y permanente”, para que no retengan los expedientes más que el tiempo necesario para trabajarlos.

La funcionaria reconoció que la oficina de Tramitación aún está retrasada en la evacuación de las apelaciones,  pero ya organizó un operativo que eliminará el rezago provocado por la falta de cédulas que impedían la remisión de los expedientes al Tribunal de Apelaciones de Managua.

La jueza Tercero de Distrito de Familia, doctora Xiomara Rivera Zamora, dijo que “todas las medidas que se han venido adoptando en el tiempo están surtiendo efecto, ya que hay menos extravío de escritos y cédulas, pero aclaró que ello también tiene que ver con la postura que hemos adoptado a todos los niveles”.

 “Ahora se ha ido asumiendo con mayor responsabilidad cómo debe formarse un expediente”, señaló la doctora Rivera, a cuyo juicio la mejoría tiene que ver con la implementación de mayores y mejores mecanismos de coordinación y actuación, y “con deposición de algunas actitudes”.

 

Doctora Xiomara Rivera Zamora, jueza Tercero de Distrito de Familia de Managua.

La judicial reiteró que las medidas impulsadas han permitido dinamizar el trabajo y aseguró que con el nombramiento de tres nuevos  juzgados “siento que se ha venido descongestionando (la tramitación de casos); ya no tenemos el atasco de hasta diez escritos pidiendo que se provea la misma cosa; en definitiva hay más fluidez”.

La doctora Rivera también valoró que la incorporación de cinco nuevo secretarios tramitadores implicará mayor tráfico de expedientes hacia y desde los despachos, lo que va a dinamizar el trabajo a todos los niveles.

Finalmente, confió en que cada quien tome conciencia de que si un miembro del engranaje actúa negligentemente afectará el trabajo del colectivo, pero particularmente de los jueces, que es contra quienes los usuarios interponen las quejas.