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Automatizan asignación de salas de audiencia en Tribunal de Familia

viernes 20 de mayo de 2016


Escrito por Janelys Carrillo Barrios

* La puntualidad de los involucrados en las audiencias para optimizar el tiempo será vital para el éxito del sistema Smart OGA.

Desde este lunes 23 de mayo, la asignación de las salas para la celebración de audiencias en el Tribunal de Familia se realizará con el sistema Smart-OGA, diseñado para optimizar el uso de los recintos al mejorar su control, orden y administración.

La puntualidad de los involucrados en una audiencia de Familia será fundamental para el éxito del nuevo sistema.

La coordinadora general del Tribunal de Familia, doctora Silvia Castillo Salaverry, informó que el sistema Smart OGA no es más que el mecanismo de designación de salas de forma automatizada, para lo que se requerirá la puntualidad de los involucradas en las audiencias, las que en promedio tendrán entre 45 minutos y hora y media de duración.

Recordó que desde abril pasado, el presidente del Tribunal de Apelaciones de Managua, magistrado Gerardo Rodríguez, tomó la decisión de cambiar la modalidad de designación de los recintos judiciales que hasta hoy los organiza la responsable de la oficina de gestión de audiencias, Miriam Calderón .

La nueva disposición se adoptó en vista que se venía presentando una saturación a la hora de hacer el señalamiento de las audiencias, apuntó la funcionaria.

Posteriormente, agregó, el doctor Rodríguez instruyó la implementación del Smart OGA a partir de este lunes, cuando los catorce juzgados de Familia existentes deberán desarrollar su  agenda de trabajo de hasta 55 audiencias, entre ocho de la mañana y cinco de la tarde.

Estudio previo a decisión
La coordinadora de esta sede judicial explicó que durante un tiempo, ingenieros del Modelo de gestión de despachos monitorearon la duración de las audiencias. Adicionalmente, los jueces establecieron un rango de tiempo empleado en las vistas y con ambos datos se determinó el tiempo promedio para establecer la asignación de salas vía electrónica.

Doctora Silvia Castillo Salaverry, coordinadora general del Tribunal de Familia de Managua.

“Si por cualquier razón una audiencia se atrasa o extiende más de 15 minutos de la hora estipulada se cancelará el uso de la sala y se asignará a otro juzgado”, advirtió.

Señaló que el tiempo se fijó en concordancia con el tipo de audiencia, ya que lo común es que las iniciales son más breves que las de vista, por ejemplo.

Además, agregó que para la creación del Smart OGA se retomó la experiencia  de otros países que también aplican la oralidad en sus procesos judiciales.

Una vez que haya transcurrido un tiempo prudencial de aplicación del Smart OGA, solo se harán ajustes para perfeccionar su funcionamiento.

El nuevo sistema posibilitará la generación de informes con mayor rapidez, menos errores al hacer el apunte de agenda y optimizará el uso de las siete salas, reiteró la doctora Castillo Salaverry.

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