Escrito por Vannya Mercedes Vallejos Moreno
* Pioneros en el Poder Judicial en implementar la digitalización, para agilizar la tramitación y garantizar la seguridad jurídica de las transacciones.
Funcionarios de la Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales, visitaron las instalaciones del Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil de Managua, para conocer la experiencia en el proceso de escaneo de los documentos que ingresan a diario y la digitalización de tomos que se realiza actualmente en esta instancia registral.
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| A la Izda. el Lic. Pablo Frixione, expone el proceso de digitalización de los tomos, realizado por el equipo electrónico “Bookeye 2”. |
El recorrido inició en el área de Escaneo Inicial, que es donde se digitalizan los documentos presentados por los usuarios, para luego asignar el trámite a un analista registral, que a su vez realiza la calificación en una bandeja de trabajo a través de las imágenes escaneadas.
"El documento físico queda resguardado en el área de Archivo Inicial y con la digitalización ya no se circula con el tomo físico de mano en mano, lo que reduce los tiempos de respuesta al usuario", explicó la doctora Clara Cruz Castillo, Registradora Titular de Managua.
El doctor William Jarquín López, registrador auxiliar, presentó a los visitantes el proceso de inscripción en tiempo real en el sistema del Registro Público de Garantías Mobiliarias, mostrando que “el proceso, desde la tasación, pago, presentación del documento y soportes del mismo, es realizado por el usuario desde la comodidad de su oficina”.
El registrador auxiliar agregó que "el análisis de las solicitudes de inscripción de garantías mobiliarias se realiza totalmente en línea, sin la manipulación de ningún documento físico".
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| La Licda. Eddy Urey Calderon, explica el proceso de verificación y conformación de los Tomos por Duplicata del Registro Mercantil. |
El recorrido continuó en el área de Acervo Registral, que es la oficina encargada de digitalizar los tomos físicos a nivel nacional. Aquí el director de esta instancia, licenciado Pablo Frixione, explicó los primeros pasos que se deben cumplir en la preparación del tomo físico.
Proceso de digitalización
"Antes de la digitalización, primero se eliminan arrugas y dobleces del tomo de propiedad inmueble, además se sellan las hojas en blanco para que no hayan más inscripciones en los tomos cerrados y después se inicia la digitalización en sí con un equipo llamado “Bookeye 2”, con el cual se puede digitalizar en color o escala de grises cualquier tipo de documento encuadernado, hasta el formato A0”, explicó el licenciado Frixione.
Además de los tomos, el Registro Público puede digitalizar libros antiguos y frágiles, manuscritos, registros civiles, mapas, periódicos, revistas, cuadernos de laboratorio, entre otros.
El funcionario agregó que actualmente se trabaja en la digitalización de los Libros de Propiedad Inmueble, Mercantil, Comerciantes, Personas y de Protocolos, entre otros.
El recorrido finalizó con una reunión con funcionarios de la Dirección de Informática Registral, quienes compartieron su experiencia en la adquisición de equipos de almacenamientos y el desarrollo del Módulo de Imágenes Digitalizadas.
Actualmente, se digitalizan los tomos del Registro de Managua, Estelí, Masaya y León, que son los designados para la implementación del pilotaje del SIICAR2.
