Escrito por Dalia Tamara Ubau Arteaga
* Expedientes electrónicos.
La Oficialía Mayor de la Corte Suprema de Justicia, en coordinación con la Dirección General de Tecnologías de la Información y la Comunicación (DGTIC), inició el 5 de septiembre del corriente año un nuevo proyecto, que consiste en la digitalización de los documentos de los nuevos profesionales del Derecho que se incorporan como abogados y notarios ante el máximo tribunal.
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| Dr Gerald Areas Lacayo, Oficial Mayor de la CSJ. |
Con el objetivo de seguir cumpliendo con el Plan Estratégico Decenal y en aras de continuar modernizando el Poder Judicial, se procederá en lo sucesivo a digitalizar los trámites de incorporación de los nuevos abogados y notarios públicos y una vez cumplidos los requisitos de ley, se subirán a la página web de la institución.
“Esto permitirá procesos transparentes y que el nuevo(a) abogado y abogada no solamente tengan la facilidad de revisar sus expedientes físicamente, sino electrónicamente” expresó el oficial notificador de la Corte Suprema de Justicia, doctor Gerald Areas Lacayo.
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El Oficial Mayor de la CSJ, supervisará el proceso de digitalización.
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Una vez que la Oficina de recepción, distribución de causas y escritos (ORDICE) recibe la solicitud de incorporación como abogados y notarios públicos e indica que el licenciado o licenciada ha cumplido con los requisitos que exige la ley, los documentos son enviados a Oficialía Mayor, donde inicia el proceso de digitalización de la información del nuevo profesional del Derecho.
Luego el Consejo Nacional de Administración de la Corte, emite una resolución autorizando a los tres testigos del nuevo abogado y notario, para realizar la promesa de ley, un mes después de haberlo solicitado.
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Los expedientes de las incorporaciones de los nuevos abogados(as) y los notaros públicos(as) podrán verse electrónicamente.
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Una vez incorporado como abogado(a) y notario público(a), se le da una orden de pago, lo que da inicio a la segunda fase de digitalización de los datos; ahí mismo el expediente físico queda en resguardo, en la nueva área donde será digitalizado.
Una vez que al nuevo profesional del Derecho se le entrega el título de abogado(a) y se registra en la Dirección de Registro y Control de Abogados y Notarios Públicos, debe tramitar su segunda orden para el titulo de notario público y la documentación adecuada entra a la última fase de digitalización, que es cuando todo su expediente está completo física y digitalmente.
Es importante que los nuevos solicitantes para incorporaciones revisen el aviso de la Oficialía Mayor, el cual se encuentra al inicio de la página web del Poder judicial; ahí se explica que deben adjuntar fotocopias de los requisitos de forma clara, con alta resolución, legible y sin manchones o alteraciones, finalizó el doctor Areas Lacayo.
